Система учёта корпоративного автопарка
Автомобили, страховки, техобслуживание, штрафы, топливо и пробеги — в одной системе, с автоматической загрузкой данных и готовыми отчётами.
Весь автопарк в одной системе
Карточка авто собирает документы, водителей, страховки, расходы и историю событий.
Расходы под контролем
Топливо, штрафы, лизинг, налог и страховки сводятся в затраты по каждому автомобилю.
Сроки не пропускаются
Напоминания о техобслуживании, окончании полисов и осмотрах приходят заранее.
Данные загружаются сами
Заправки, штрафы и пробеги приходят из внешних сервисов без ручного ввода.
Отчёты в Excel
Готовые отчёты за любой период: расходы, топливо, транзакции, сводка для службы безопасности.
Открытый API
Данные об автомобилях и полисах доступны другим системам компании.
Кому подходит
Руководителю автопарка
- Состояние каждого авто и его история
- Сроки ТО, полисов и осмотров
- Водители и перемещения между подразделениями
Бухгалтерии и финансам
- Постоянные расходы по дням периода
- Счета на штрафы и услуги
- Амортизация из 1С в карточке авто
Службе безопасности
- Пробег в смену и вне смены
- Превышения скорости и аномальные пробеги
- Сравнение заправок с пробегом
Региональным руководителям
- Авто своего региона и кластера
- Штрафы и ДТП по своим водителям
- Выгрузки без запросов в центральный офис
Возможности
Всё, что происходит с автомобилем, — от покупки до списания.
Автомобили
Госномер, VIN, модель, тип двигателя, ГБО, одометр, водитель, организация и регион. История смен водителя и перемещений ведётся автоматически.
Полисы ОСАГО и КАСКО
История полисов по каждому авто, файлы, проверка пересечения периодов и напоминания об окончании.
Техобслуживание
Журнал ТО, справочник автосервисов, интервал обслуживания с учётом типа двигателя и напоминания по пробегу.
ДТП
Журнал происшествий с автоматическим созданием заявки в сервис-деске.
Штрафы
Загрузка штрафов, привязка к авто и водителю, формирование счетов на оплату.
Топливо
Транзакции по топливным картам, привязка карт к авто, отчёт о расходе топлива с нормой модели и перерасходом.
Пробеги
Посуточные пробеги с трекеров, одометр с CAN-шины, ежедневные проверки и сводка отклонений.
Лизинг и транспортный налог
Договоры лизинга и налог по годам входят в постоянные расходы автомобиля.
Счета
Учёт счетов по статьям затрат, подразделениям и юридическим лицам.
Платные дороги
Проезды и постановления по платным дорогам с привязкой к автомобилю.
Амортизация
Основные средства и начисленная амортизация из бухгалтерии — во вкладке карточки авто.
Отчёты
Постоянные расходы, расход топлива, транзакции, сводный отчёт для службы безопасности — в Excel.
Интеграции
Данные загружаются по расписанию, ответственные получают сводку: что изменилось и на что обратить внимание.
Топливные карты
Карты, транзакции и штрафы от оператора топливных карт.
Спутниковый мониторинг
Трекеры, одометр и посуточные пробеги.
1С:Бухгалтерия
Основные средства и амортизация по OData.
Сервис-деск
Заявки по ДТП, ТО, полисам и осмотрам; справочник сотрудников.
Почта и мессенджер
Ежедневные сводки и уведомления ответственным.
Apache Kafka
Все изменения данных уходят в шину событий компании.
Как проходит подключение
- 1
Заявка
Оставляете заявку — выдаём доступ к демо-стенду с примером автопарка.
- 2
Аудит
Разбираем, как учёт ведётся сейчас и какие внешние сервисы нужно подключить.
- 3
Настройка
Разворачиваем систему, загружаем автопарк, настраиваем интеграции и роли.
- 4
Сопровождение
Обучаем пользователей и поддерживаем систему в работе.
Посмотрите систему на примере автопарка
Тарифы — комплексное решение или оплата за учётную запись. Демо-стенд заполнен выдуманными данными: автомобили, полисы, заправки, штрафы и отчёты. Доступ выдаём по заявке.